※この記事は、Zenhabitsの"5 Ways GTD Helps You Achieve Your Goals"を和訳したものです。
※GTDについて詳しくは、はじめてのGTD ストレスフリーの整理術をご参照ください。
I’ve mentioned that I’m a GTD addict on this site before (My GTD Implementation, Beginner’s GTD Guide, Mind Like Water), but I’d like to talk about why it’s a good tool for achieving your goals.
当ブログの中で、私がGTD中毒者だと何度も書いてきました。今回は、なぜGTDが目標を達成するのに役立つツールかについて書きたいと思います。
Now, if you’re trying to achieve goals, you don’t need to implement GTD … many have done just fine without it, of course. But every advantage that you can get will help, and GTD is just one tool that can help give you an advantage.
目標を達成するのにGTDを使わなければならないというわけではありません。GTDなしで目標達成した人は大勢います。しかし、便利なツールがあれば使うに越したことはありません。GTDはあなたの目標達成を助けるツールの一つです。
Here’s how:
ではその方法を紹介しましょう。
1. GTD breaks your goals down to the next-action level. Many people have big goals, but they don’t take it to the action level. GTD mandates that you select a next action for each project (and I consider each goal a project; although sub-goals could also be projects). This makes it much more likely that you’ll actually do something to further your goals.
１．GTDは目標を次にとるべき行動レベルまでブレイクダウンする。大きな目標を持つ人はたくさんいますが、目標達成に必要な行動を明確にしている人は多くありません。GTDでは立てた目標一つ一つに対して、具体的な次の行動を設定します。これが、目標達成のために実際に行動する仕組みになっています。
2. GTD helps you track your goals effectively. While you are not required to list your goals to start out GTD, it is encouraged once you get past the “runway” level and start looking at more elevated levels of life. But, in my case, I’d already started setting my goals, so they fit nicely in the GTD system as projects. And, if you’re doing GTD right, with a weekly review, then you review your projects - and thus your goals - on a weekly basis, and ensure that there’s a next action for each goal in one of your context action lists.
２．GTDは効果的に目標達成状況を確認する。目標の設定はGTDでは必須ではありません。しかし、GTD開始後に日々の仕事がスムーズに進むようになり、高い視点から人生を考える余裕が生れたら、目標設定することが奨励されています。私の場合はGTDを始める前から自分の目標を持っていたので、最初から目標をGTDでのプロジェクトとました。GTDを正しく実践し、週次レビューをきちんと行えば、目標達成のための具体的な次の行動が設定された状態を保つことができます。
3. GTD helps you put your goal next actions in the proper context. There are some goal actions that you can only take in a certain place - say, at home, or at work, or on the road. If your goal actions are all on one list, or all together with all the other stuff you have to do on a Master List, then you’ll have to constantly evaluate whether you can actually do each action, all the time. GTD sorts this out - only the actions you can do at work are on your @work context list, etc. It simplifies things and makes it more likely that you’ll actually get the stuff done.
３．GTDは目標達成のための次の行動を適切に管理する。目標達成のための行動の中には、ある場所（自宅、仕事場、外出中など）でしか実行できないものもあります。もし目標達成のために必要な行動を１つのリストに列挙していたら、リストを見る度に、今できるのはどれか考えなければなりません。GTDでは、TODOを場所・状況ごとに分類します。例えば、仕事場でしかできないTODOは「＠仕事場リスト」に登録するといった具合です。こうすることで、目標達成のために今できることをリストから簡単に見つけて実行することができるのです。
4. GTD clears up time for you to do your goal actions. OK, this is not a guarantee. Doing GTD doesn’t ensure that you’ll actually get stuff done … but it does make it more likely, once you begin to master the system (and not continually tweak it). And it can help you clear away the smaller things so that when you want to work on your goal actions, you have the time.
４．GTDは目標達成のために行動する時間を生み出す。GTDを正しく実行すれば、目標達成のために行動できるようになります。GTDによって日々の雑用を一掃し、目標達成のための行動にあてる時間を持つことができるのです。
5. GTD lets you focus on your goals. One of the problems in our daily lives is that we’re distracted by all the things we have to do - not just the stuff we’re actually doing, but even the stuff we’re not doing. GTD helps you clear away the distractions, putting them in a trusted system, so that you can clear your head to focus on what it is you really want or need to do (admittedly, even with GTD, this is not easily accomplished). If that happens to be your goal actions, then you can really focus on them. And focus is what really makes goals happen (and anything else for that matter).
５．GTDはあなたを目標に集中させる。私たちには多くのやらなければならない事があるために、目標達成が妨げられてしまいます。GTDは目標達成を妨害するさまざまな雑事を信頼できるシステムへTODOリストとして格納し、モヤモヤした頭をスキリさせます。そして本当にやりたい事、やらなければならない事に集中できるようにします。目標達成のために行動している時は、それだけに集中できるようになるのです。目標を実現するのに必要なのは集中です。
Let me just conclude by saying that GTD is no magic wand that will make your goals come true. No such thing exists, of course. GTD is just a tool, but it is a very useful tool, and I highly recommend it for anyone trying to make dreams a reality.
GTDは夢を実現してくれる魔法の杖ではありません。そんな都合の良い物はこの世に存在しません。GTDはただのツールに過ぎません。しかし、とても有効なツールです。私は目標を持つ人全てに、自信を持ってGTDをお勧めします。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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